37號(hào)文登記作為境內(nèi)居民境外投融資的“外匯通行證”，其審批效率直接影響跨境資本運(yùn)作節(jié)奏。該流程涉及外匯、稅務(wù)等多領(lǐng)域規(guī)范，審核中常因架構(gòu)說(shuō)明不清、材料邏輯斷層導(dǎo)致延誤。掌握精準(zhǔn)的溝通技巧，既能消除審批機(jī)構(gòu)的信息疑慮，更能大幅縮短辦理周期，成為流程提速的關(guān)鍵抓手。

前期溝通的核心是“帶著方案問(wèn)問(wèn)題”。企業(yè)在提交材料前，應(yīng)主動(dòng)與屬地外匯指定銀行對(duì)接，而非被動(dòng)等待審核反饋。針對(duì)SPV架構(gòu)設(shè)計(jì)，可提前繪制層級(jí)清晰的股權(quán)圖，標(biāo)注各主體職能，用“架構(gòu)+用途”的邏輯說(shuō)明商業(yè)合理性，避免因多層嵌套引發(fā)監(jiān)管疑慮。對(duì)于2025年新增的稅務(wù)承諾函等材料，可主動(dòng)咨詢審核標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容要素與監(jiān)管要求精準(zhǔn)匹配，從源頭減少補(bǔ)正次數(shù)。

審核階段的溝通需“抓重點(diǎn)、留痕跡”。面對(duì)審批機(jī)構(gòu)的問(wèn)詢，應(yīng)聚焦真實(shí)性與合規(guī)性兩大核心回應(yīng)。若被問(wèn)及資金流向，需結(jié)合商業(yè)計(jì)劃書(shū)，明確境外融資與境內(nèi)返程投資的對(duì)應(yīng)關(guān)系；涉及VIE架構(gòu)的，可同步提交律師合規(guī)意見(jiàn)書(shū)強(qiáng)化說(shuō)服力。溝通時(shí)優(yōu)先采用書(shū)面形式，將補(bǔ)充說(shuō)明與佐證材料整理成規(guī)范文檔，既便于審批人員留存核查，也能避免口頭溝通的信息偏差。

跟進(jìn)溝通要“講節(jié)奏、守邊界”。根據(jù)1-3個(gè)月的常規(guī)審批周期，在提交材料10個(gè)工作日后可適度問(wèn)詢進(jìn)度，避免高頻催促引發(fā)反感。問(wèn)詢時(shí)無(wú)需泛泛提問(wèn)，可針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)細(xì)化問(wèn)題，如“材料是否已由銀行報(bào)送外管局”，既體現(xiàn)專業(yè)性，也能獲得精準(zhǔn)答復(fù)。若遇政策解讀分歧，應(yīng)保持合作姿態(tài)，主動(dòng)引用最新《資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)指引》等依據(jù)，理性溝通達(dá)成共識(shí)。

37號(hào)文登記的溝通本質(zhì)，是用專業(yè)邏輯傳遞合規(guī)信號(hào)。但對(duì)多數(shù)企業(yè)而言，兼顧業(yè)務(wù)發(fā)展與流程細(xì)節(jié)實(shí)有難度。此時(shí)不妨借助專業(yè)力量，舒心企服深諳2025年新規(guī)要點(diǎn)，能從架構(gòu)規(guī)劃階段就搭建合規(guī)溝通框架，全程對(duì)接審批機(jī)構(gòu)、梳理材料邏輯，讓企業(yè)無(wú)需在流程中耗費(fèi)精力。37號(hào)文登記審批提速，舒心企服可以辦理。